THÔNG BÁO VỀ VIỆC YÊU CẦU LỆNH GIAO HÀNG BẰNG SCAN QUA EMAIL TRONG THỜI KÌ GIÃN CÁCH DO COVID 19

Trucking Transportation and Logistics HTML template

THÔNG BÁO VỀ VIỆC YÊU CẦU LỆNH GIAO HÀNG BẰNG SCAN QUA EMAIL TRONG THỜI KÌ GIÃN CÁCH DO COVID 19

Kính gửi: Quý Khách hàng,

Trước tiên Công ty CP Trans Pacific Global xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý khách hàng trong thời gian vừa qua.

Hiện nay dịch Covid-19 trong nước diễn biến phức tạp, nguy cơ lây lan dịch trong cộng đồng rất cao. Để phòng chống, hạn chế dịch Covid-19, Quý KH có nhu cầu sử dụng lệnh giao hàng bằng scan qua email, vui lòng thực hiện Quy trình như sau:

Bước 1: TPG gửi bản scan D/O cho khách hàng qua email (sau khi nhận được tiền thanh toán Local charge & telex, nếu BL gốc, vui lòng gửi về VP công ty TPG)

Bước 2: Trước khi nhận hàng 01 ngày, Khách hàng gửi bản scan D/O qua email cho cfsnhap.kvtc@saigonnewport.com.vn bắt buộc “Cc” cho csvs-kh@transpacificvn.com để đối chiếu xác nhận.

Lưu ý chỉ gửi D/O của các lô hàng sẽ nhận vào hôm sau.

Bước 3: Phát hành chứng từ giao nhận:

Đội PHCT – P KHKD phát hành bộ chứng từ theo quy định đồng thời gửi File Phiếu thu (nếu có phát sinh phí phải nộp: làm hàng, lưu kho) và Mã tải trọng cho Khách hàng.

Bước 4: Khách hàng nộp phí:

- Khách hàng nộp phí qua chuyển khoản vào tài khoản KVTC trước khi đến cảng giao nhận hàng (bắt buộc chuyển khoản) và gửi chứng từ đóng tiền vào email đội PHCT.

- Lưu ý: Để đảm bảo nguyên tắc an toàn, hạn chế tối đa khả năng lây nhiễm do việc tiếp xúc trực tiếp, khách hàng tuân thủ tuyệt đối quy định thanh toán các khoản phí theo hình thức online. Cảng sẽ từ chối phục vụ nếu Khách hàng nộp tiền mặt (ngoại trừ do mạng ngân hàng lỗi).

Bước 5: Khách hàng đến cảng giao nhận hàng:

- Tự in Mã tải trọng

- Khai báo YT theo quy định trước khi đến cảng..

- Trình Mã, phiếu, mã khai báo y tế tại cổng vào, theo chỉ dẫn làm hàng trên phiếu di chuyển đến cửa kho quy định.

Bước 6: Giao nhận hàng tại cửa kho:

+ Thủ kho quét mã tải trọng, in phiếu xuất kho, thực hiện giao hàng.

+ Trường hợp khách hàng chưa đóng tiền, chương trình không cho phép in phiếu xuất, thủ kho yêu cầu khách hàng đến Thương vụ đóng tiền và phải quay lại thực hiện lại quy trình này.

Thời gian bắt đầu: Ngày 07/06/2021 cho đến khi có thông báo mới.

Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ khó khăn gì trong việc lấy hàng tại kho bằng lệnh scan, vui lòng liên hệ: mail henry@transpacificvn.com – số ĐT: 0904999065, Mr. Thanh Hiếu để được hỗ trợ giải quyết kịp thời,

Trân trọng,

CÔNG TY CỔ PHẦN TRANS PACIFIC GLOBAL

028 6660 3000